讓學員真正學會的服務設計(二):把你會的,拆成他走得過的步驟

上一篇,我們談到,提供服務之前,要先讓學員知道,這一次要帶他走到哪裡。

有了終點之後,接下來就要想:

中間這段路,要怎麼讓他走得過去?

熟悉一件事,不代表知道怎麼教會新手

我過往的經歷,有一段是在軍中服務。

我是上尉軍官退伍,曾經在部隊服務十年。

在新訓中心的時候,我們需要教新訓的阿兵哥一些基本戰鬥技能,像是投擲手榴彈、刺槍術等等。

但很有趣,我學生時代分數最高的科目,反倒是教學時教得最爛的科目。

就是投擲手榴彈。

因為我小時候就會丟棒球。

對當時的我來說,過去丟棒球的經驗,讓我在學習投擲時很容易上手。學生時期幾乎沒有遇到什麼困難,就能拿到高分。

可是,等到自己開始教人,才發現事情沒有那麼簡單。

即使教案已經把每個步驟拆得很詳細,我還是不太知道,該怎麼協助那些做不好的新兵。

我看得出他沒有做好,卻不一定理解,他為什麼會卡在這裡,又該怎麼調整,才能讓他跟上。

因為那些對他來說很困難的地方,我自己學習時,幾乎沒有遇過。

這段經驗讓我發現,自己很會做,跟能不能帶別人學會,中間還有一段距離。

我們太熟悉的事情,做起來很自然,也就容易忽略,新手可能需要更多說明。

甚至步驟已經寫出來了,對方還是可能不知道,自己到底卡在哪一步。

讓新手實際走過一次,找出卡住的位置

所以,把能力拆成步驟之後,還需要讓真正的新手試著走一次。

他在哪裡停下來?

哪句話聽不懂?

哪個地方,你以為已經說清楚,他卻不知道怎麼做?

這些回饋,會幫助我們把原本習以為常的細節,慢慢補出來。

把基本步驟和個別判斷分開

有些老師很擅長一對一。

學員一提出問題,他就能判斷狀況,給出適合的說明。這是很有價值的能力。

但如果學員反覆卡在相同的基本步驟,而老師每次都需要從頭解釋一次,雙方的時間就會不斷花在同樣的地方。

我覺得,一對一很值得運用的地方,是讓學員學到老師經過時間累積的經驗與判斷。

例如,同樣的步驟,為什麼在他的情況下行不通?遇到不同的條件時,又該怎麼調整?

這些問題,往往更需要老師的協助。

所以,比較好的安排,是先把基本步驟一步一步、鉅細靡遺地整理出來。

讓學員在一開始的服務中,就有機會學會多數基本操作,也有內容可以回頭對照。

剩下比較需要經驗與判斷的地方,再透過老師的協助,繼續往前走。

這樣,學員比較能帶著實際嘗試過的問題來討論,老師也能把累積的經驗,用在更需要個別協助的地方。

持續從學員的回饋修正教學步驟

如果你現在的服務,還有很多內容是靠自己當下想到、當下說明,可以先試著把過程整理出來。

從哪裡開始?接下來做什麼?每一步需要理解哪些事情?

再讓學員實際操作,把他們反覆提出的疑問,放回教學裡修正。

步驟是否清楚,要看新手能不能跟著走。

透過一次次回饋,你才會知道,哪些地方需要多說一點,哪些地方需要拆小一點。

當學員比較能自己往前走,少一點不知所措,也更有機會感受到你的協助。

而你也能減少重複說明的時間,把心力留給需要你判斷的問題,進一步服務更多的人。

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