你有沒有這樣的經驗?
肚子餓了,走進一間複合式的小店。抬頭看看菜單,有飯、有麵,還有各種飲料,什麼都賣。
你從上看到下,一時不知道該點什麼,於是問老闆:「你們有沒有比較推薦的?第一次來,可以先吃什麼?」
老闆回答:「上面這些,我們都做得很不錯。」
聽完之後,你會是什麼感覺?
每一樣好像都可以,但你還是不知道,這一餐到底該點什麼。
我覺得,介紹自己的服務時,也可以想想這個畫面。
我們有很多專業,也提供不少服務。別人問這個,可以做;問那個,也沒問題。但第一次認識我們的人,看完所有品項,可能還是不知道該先了解哪一項。
如果你也曾經遇過這樣的情況,卻不知道怎麼調整,接下來,我想分享一個可以開始整理的做法。
客戶訪談先找誰?從購買紀錄與甜蜜客戶開始
可以先從兩種線索找對象:客戶購買較集中的服務,以及讓自己服務起來舒服、能力能交付、價格也滿意的合作。
第一種,是「已經有交易基礎的服務」。
你回頭看過往的客戶資料,可能會發現:雖然你提供很多服務,但有一群客戶,不約而同地購買了其中某幾項。
也就是說,先看看自己過去到底哪幾項服務賣得最好。
因為這些服務已經有交易基礎,就值得單獨拿出來,做更細部的規劃與曝光。再透過訪談,理解這些客戶為什麼選擇它,讓後續介紹更有依據。
第二種,是我所謂的「甜蜜客戶」。
什麼叫甜蜜客戶?對我來說,至少有三件事:
- 服務起來舒服,彼此合作的感受是好的。
- 客戶需要的幫助,在自己的能力範圍內,能夠交付。
- 這項服務的成交價格,自己也滿意。
有些服務賣得多,但做起來很消耗;有些服務目前量沒有那麼大,卻是自己做得順、也願意繼續做的。
這兩種情況,都值得拿出來看。
先看哪些服務有人買,也看看哪些合作是自己想繼續做的。這樣整理主推方向,才有機會讓原本的生意經營得更健康。
客戶訪談問什麼?找出主推服務的3個問題
可以從「最初被什麼吸引、當時想解決什麼、實際得到什麼幫助」開始,理解客戶從認識你到接受服務的過程。
找到想進一步聊聊的客戶後,就可以問問他們這三件事。
第一問:你一開始是被我的什麼吸引?
這一問,是找出客戶最初注意到你的原因,幫你判斷服務介紹可以從哪裡開始。
我們介紹自己時,很容易把專業、經歷與會的方法都說出來。但第一次認識你的人,未必每一項都記得。
他可能先注意到其中一個部分,才願意繼續了解。
你一直強調的事情,和他實際記住的事情,可能不完全一樣。
所以,先聽聽他的說法。
把這些回答記下來,你就多了一份參考:之後介紹主推服務時,哪些特點值得放在更醒目的位置?
第二問:你當時想解決什麼問題?
這一問,是了解客戶購買時的處境,讓你能說清楚這項服務適合幫助誰。
你熟悉的是自己會什麼,客戶在意的,則是這些專業跟他眼前的困難有什麼關係。
除了知道他被什麼吸引,也要了解:當時發生了什麼事,讓他開始尋找協助?
同一項服務,不同客戶可能是帶著不同的問題而來。先把這些差異記下來,之後才有材料比較,哪些需求反覆出現。
當你整理服務介紹,就可以回頭看:這項服務主要想幫助的,是正遇到什麼困難的人?
這也能讓第一次認識你的潛在客戶,更容易判斷:「這是不是我現在需要的?」
第三問:後來,你從我這裡得到什麼幫助?
這一問,是找出客戶實際感受到的價值,讓服務介紹不只停在方法與內容。
老師可能很重視自己使用的方法,客戶記得的,卻是這個方法幫他完成了什麼。
有些部分,你做得很熟悉,甚至覺得理所當然,但對客戶而言,可能正是他最需要的協助。
因此,除了記錄自己提供了什麼,也值得聽聽客戶最後帶走了什麼。
他的說法,能幫你把服務的價值講得更具體。
回頭看這三個問題,它們各自幫你整理不同的內容:
- 最初被什麼吸引:哪些特點值得優先介紹。
- 當時想解決什麼問題:服務適合誰,以及對方需要什麼幫助。
- 實際得到什麼幫助:服務帶來的價值,可以怎麼說清楚。
你就有機會從客戶的理解出發,重新整理原本很熟悉、卻不容易對外說明的專業。
如何整理客戶回饋,找出值得主推的服務?
把購買項目與三個問題的回答並排記錄,先找反覆出現的訊息,再回頭評估自己想持續經營的方向。
整理時,可以先為每位客戶留下這幾項資料:
- 他購買了哪一項服務?
- 最初被什麼吸引?
- 當時想解決什麼問題?
- 實際得到什麼幫助?
先保留客戶原本的說法,再把意思相近的回答放在一起看。
不用等每位客戶都給你一模一樣的答案。
假設你問了十位客戶,其中六位都提到相近的理由,就可以先從這個共通點往下整理。這裡的十位、六位只是舉例,重點是找出哪些訊息被反覆提起。
如果還看不清楚,就再多找一些過往客戶聊聊,增加可以參考的材料。
接著,把這些回答對照回實際的服務。
提到相近理由的人,買的是哪些品項?這些服務,自己做起來的感受如何?能力能不能交付?價格是否滿意?
銷量與甜蜜客戶,是兩條可以一起觀察的線索。它們不一定一開始就指向同一項服務,但能幫你看清楚:目前的生意由什麼支撐,以及自己希望往哪裡發展。
先整理出值得主推的方向,再透過後續的介紹、詢問與購買反應,繼續觀察是否合適。
找到主推服務後,怎麼讓潛在客戶看懂?
把主推服務放在醒目的位置,並說清楚適合對象、服務內容與特色,讓新客戶知道可以從哪裡開始。
再回到開頭的小店。
如果老闆能指出幾項推薦品項,你至少就有了一個選擇的起點。
這也很像我們去飲料店,看到有幾杯旁邊打了星號,或者放在菜單最上面,就知道:「這是店家推薦我先試試看的。」
服務也是一樣。
你可以保留其他品項,同時把現在最值得主推的服務,放到更醒目的位置。
接著,把它介紹得更完整。例如整理成一頁式銷售頁,說清楚:
- 這項服務主要想幫誰?
- 他現在可能遇到什麼問題?
- 你會提供什麼內容或協助?
- 你的做法有哪些特點?
- 哪些人適合,哪些人可能不適合?
- 有興趣的人,接下來可以怎麼了解或購買?
前面訪談裡反覆出現的理由,就能幫助你決定:這些內容裡,哪些事情值得優先說明。
在見長學院,我重視的也是這個過程:從現有生意與專業出發,理解客戶為什麼買單,再把服務與介紹方式整理清楚,讓更多適合的人有機會認識你。
你可以先打開過往客戶名單,找出已經購買、也值得進一步聊聊的人。
從這三個問題開始,把他們的回答記下來,再回頭看看自己的服務介紹。
第一次認識你的人,看得出來你最推薦他先了解什麼嗎?
如果還看不出來,那些客戶選擇你的理由,就是你可以開始整理的材料。
作者:青宸|見長學院・接案事業顧問
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